Outlook Newsgroup FAQ

Der Outlook 2003 "Cached Mode" (siehe ausführliche Beschreibung bei Frank Carius) verwendet als Datenbasis eine Outlook Offlinedatei (OST), um Postfachinhalte und öffentliche Ordner lokal auf dem Client zu speichern.

Unglücklicher Weise speichert Outlook 2003 nun die OST Datei per Standard im Ordner…

"C:\Dokumente und Einstellungen\username\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook"

Sofern ein Server gespeichertes Windows Benutzerprofil verwendet wird, kann die Zeit des An- und Abmeldevorgangs bei Windows negativ beeinflusst werden. Auch aus anderen Gründen (Stichwort: Einheitlicher Dateiablageort wichtiger Daten) kann es notwendig sein, die OST-Datei, welche annähernd eine identische Größe des Exchange Postfachs umfasst, zu verschieben.

 
Folgende Wege sind möglich:

1.) Sollte der "Cached Mode" noch nicht eingerichtet worden sein, kann man mit folgendem Registry-Key den Outlook Standardspeicherort für OST- und auch PST-Dateien verändern:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<VERSIONSNUMMER>\Outlook

Wert ForcePSTPath (erweiterbare Zeichenfolge) hinzufügen und als Wert den neuen Pfad eingeben

! Hinweis !
Nach dieser Methode werden künftig alle neuen PST-Dateien per Standard auch in dem eingestellten Ordner abgelegt. Ein manuelles Anpassen des Pfads ist natürlich weiterhin möglich.

2.) Sofern der "Cached Mode" bereits eingerichtet ist, ist die OST-Datei über folgenden Weg zu verschieben:

• Outlook öffnen
   
• In den Exchange Server Einstellungen…
  • Menü EXTRAS
  • E-Mail-KontenVorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten
  • Ändern
  • den Cached Mode deaktivieren…
     
• Outlook neu starten
   
• In den Exchange Server Einstellungen die Offlineverwendung sperren…
  • Punkt "Weitere Einstellungen"
  • Reiter "Erweitert"
  • Einstellungen Offlineordnerdatei
  • Offlineverwendung sperren
  • Meldung bestätigen
  • Fenster mit OK bestätigen
     
• OST Datei an gewünschten Ort verschieben
   
• In den Einstellungen für Offlineordner den neuen Pfad zur OST auswählen
  • mit OK Fenster bestätigen
     
• dann in dem Fenster erneut den Cached Mode aktivieren
   
• Meldung mit OK bestätigen
   
• alle Menüs schließen und Outlook neu starten

Von nun an befindet sich die OST-Datei im neuen Pfad, welcher sinnvoller Weise nicht im Windows Benutzerprofil liegen sollte.

 
Links zum Thema
http://support.microsoft.com/kb/896591/en-us
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011402591033.aspx

 
Keywords:  ForcePSTPath Outlook Offline Dateipfad ändern OST Pfad ändern