Outlook Newsgroup FAQ

Eine oft gestellte Frage lautet "Kann ich mit Outlook auch Newsgroups lesen?"
Die Antwort lautet: JA. Allerdings unterstützt Outlook nicht von Haus aus NNTP, also die direkte Abfrage von Newsgroups über das "Network News Transfer Protokoll".

Auch über den Menü-Befehl News, den man sich in das Outlook Menü Gehe zu, bzw. Wechseln zu einbinden kann, gelangt man lediglich zum Programm Outlook Express, bzw. unter Windows Vista zu Windows Mail (Outlook Express Nachfoler). Eine Anleitung wie man den Befehl News ins Menü einbindet zeigt Kay Giza in einem Blog Artikel.

Für die Lösung der Anforderung "Newsgroups in Outlook" gibt es verschiedene Zusatzprogramme, welche das NNTP-Protokoll in Outlook bereitstelen…

 
Programme die Newsgroups in Microsoft Outlook ermöglichen

1. MAPILab NNTP for Outlook (deutsch)
   Über ein Outlook COM Add-In klinkt sich die Software in Outlook ein und stellt einen NNTP Transport bereit. Die Software bietet Lese- und Schreib-Optionen für UseNet Server, wie z.B. "msnews.microsoft.com"
    
2. NewsLook (englisch)
   Ein sehr beliebtes Programm für die Unterstüzung von Newsgroups in Outlook. Auch NewsLook klingt sich über Ein Outlook Com-Add-In ein und erläuft dem Benutzer das Lesen und Veröffentlichen von News an einen oder mehrere News Server. Das Programm nutzt CDO and .NET Framework Funktionen um Newsfeeds in Outlook zu übertragen.
    
3. Newsgator (englisch)
   Eines der ersten Programme um Newsgroups in Outlook zu verwenden. Newsgator richtet sich primär an Benutzer, die Newsgroup Nachrichten nur lesen wollen. Es gibt jesoch ein PlugIn, mit dem man auch auf News antworten, bzw. neue Nachrichten an Newsgroups senden kann.

 
Weitere Inforamtionen zum Thema

Wenn es um das Thema "Newsgroups lesen" geht, dann wird Outlook niemals so effektiv sein wie "Outlook Express" oder "Windows Mail". Einige Funktionen fehlen und sind nur in einem wirklichen Newsreader verfügbar:

• Eingeschränkte oder keine Unterstützung von NNTP-Headern. Outlook’s MAPI Schnittstelle Unterstützt die Verwendung von Headern ausserhalb des Posteingangs nicht. Wenn Headers gewüncsht sind, dann müssen sämtliche Postings im Posteingang abgelegt werden.
   
• Aufgrund von MAPI-Limitierungen ist die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen zu einem News Server begrenzt. Lediglich eine Verbindung zur gleichen Zeit ist erlaubt. Werden z.B. 8 Newsgroups, die auf dem selben NewsServer liegen aboniert, dann wird alles sehr langsam.
   
• Die Outlook Ansichten sind für das Lesen von News nicht besonders gut geeignet. Outlook kann "News Threads" nicht so optimal verfolgen wie z.B. "Outlook Express" oder "Windows Mail"
   
• Da die maximale Dateigröße von PST-Dateien im ANSI-Format (Outlook 97-2002) auf etwa 1,8GB begrenzt ist, muss man sehr genau aufpassen dass diese Grenze nicht erreicht wird, was aber schnell geschehen kann. Eine Alternative ist hier jedoch die Verwendung einer UNICODE-PST-Datei, weöche ab Outlook 2003 möglich ist

 
Mein Empfehlung

Augrund der Einschränkungen des MAPI-Protokolls in Bezug auf News-Funktionen empfehle ich die Verwendung von "Outlook Express" oder "Windows Mail" für die Nutzung von Newsgroups. Wer jedoch nur 2 oder 3 Newsgroups aktiv verfolgt und Nachrichten schreibt, der sollte sich die Lösung "NNTP for Putlook" einmal näher anschauen.

Wer Outlook 2007 mit einem der oben genannten Produkte verwendet, sollte eine separate PST-Datei für News nutzen und die Indexing Funktion für die PST deaktivieren. Ansonsten kann die Indizierung endlos lange laufen, insbesondere wenn man eine Vielzahl an Newsgroups aboniert und diese regelmäßig abfragt.

Ich selbst nutze seit der Verwendung von Windows Vista mit Vorliebe "Microsoft Mail", auch deswegen, weil ich etwa 8 Newsgroups aboniert habe und in mehreren Newsgroups Threads verfolge und beantworte.