Outlook Newsgroup FAQ

Wer Outlook eine Weile nutzt, der wird sicher bei der Eingabe eines Empfängers in einer neuen E-Mail schon bemerkt haben, dass Outlook beim Eintippen des Empfängers Vorschläge macht. Diese Funktion nennt sich „Nickname Cache“ oder „AutoVervollständigen Cache„.

Wenn in Outlook eine neue E-Mail erstellt wird, dann wird die E-Mail Adresse, die in den Adressfeldern (An: / Cc: / Bcc:) eingetragen wird von Outlook in einer speziellen Cache-Datei gespeichert. Outlook 2002, 2003 und 2007 sammeln im laufenden Betrieb zu den verwendeten E-Mail Adressen auch Anzeigenamen, ordnen diese den E-Mail Adressen entsprechend zu und speichern die Einträge in einer Cache-Datei namens <OutlookProfilName>.NK2 ab. Diese Cache-Datei ist in folgendem Verzeichnis auf der Festplatte zu finden…

Windows XP…
\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

 
Windows Vista…
C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

 
Im Dateisystem ist im oben genannten Ordner für jedes Outlook Profil eine eigene .NK2-Datei erstellt worden, wie im folgenden Beispiel zu sehen ist…

 
Wie sieht das denn in Outlook nun überhaupt aus?

In einer neuen E-Mail stellt sich der Nickname Cache bei der Eingabe der E-Mail Adresse, bzw. des Empfängernamens folgendermaßen dar (rote Markierung)…

Wenn bereits ein Anzeigename (Display Name) zu einer E-Mail Adresse eingesammelt werden konnte, dann wird dieser bei der Eingabe direkt vorgeschlagen.

 
Kann ich einzelne Einträge aus dem Cache wieder entfernen oder die Liste komplett löschen?

Wer sich bei der Eingabe der E-Mail Adresse versehentlich vertippt hat, der muss nun keine Panik bekommen. Fehlerhafte Einträge können später nach Auswahl des falschen Eintrags durch drücken der ENTF-Taste aus der Liste einfach wieder entfernt werden. Auch das Löschen aller Einträge, also ein komplettes Zurücksetzen ist möglich, in dem einfach die .NK2-Datei im entsprechenden Pfad (siehe oben) umbenannt oder gelöscht wird.

 
Gibt es den Nickname-Cache eigentlich auch bei älteren Outlook Versionen?

Ja. Auch Outlook 97, 98 und Outlook 2000 hatten schon eine Nickname Cache Funktion.
In Outlook 97 und 98 wurden die Nicknamen in der Registry in folgendem Zweig gespeichert…

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Versionsnummer>\Outlook\AutoNameCheck
<Versionsnummer>: 8.0=97 / 8.5=98

Bei Outlook 2000 wurde ähnlich wir bei den jüngeren Outlook Versionen eine Datei abgelegt. Diese hatte jedoch nicht die Endung .NK2, sondern die Endung „.NICK“, also als Beispiel „OutlookProfil.nick“

 
Tools für die Bearbeitung und Reparatur von .NK2-Dateien

Nickname.exe und Ol2knick.exe (Freeware von Microsoft)
Für Outlook 97 und 98 gibt es von Microsoft das Tool „Nickname.exe“ und für Outlook 2000 gibt es das Tools „Ol2knick.exe“, mit denen man die Nickname Liste entfernen kann.
Hier der Link: http://support.microsoft.com/kb/242074

Ingressor (kostenpflichtig, Testversion vorhanden)
…zeigt Inhalte des Nickname-Cache an. Die kostenpflichtige Version bietet die Möglichkeit einzelne Einträge zu bearbeiten und sogar Kontakte aus den Cache-Einträgen erstellen zu lassen.
Hier der Link: http://www.ingressor.com/

NK2.Info (Freeware)
…ist ein kleines Tool, um Inhalte der .NK2-Dateien anzuzeigen und zu exportieren. Das Tool kann Namen und E-Mail Adressen von fehlerhaften Nickname-Cache Dateien reparieren und wiederherstellen
Hier der Link: http://www.nk2.info/

 
Kann man die Funktion eigentlich komplett ausschalten?

Auch das ist möglich. Allerdings erst ab Outlook 2002 und zwar über folgenden Weg…

• im Menü Extras auf Optionen klicken
• in der Registerkarte Einstellungen auf E-Mail-Optionen klicken und dann auf Erweiterte E-Mail-Optionen klicken
• das Kontrollkästchen Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen deaktivieren

 
Links zum Thema

245421  XCLN: Summary of Nickname Features in Different Versions of Outlook
242074  How to remove corrupted names in nickname list in Outlook
287623  How to reset the nickname and the automatic completion caches in Outlook
Office Online Artikel  Informationen zu AutoVervollständigen
Artikel auf Outlook-Stuff.com zum Thema
 

 
Keywords:  Outlook Nickname Cache AutoVervollständigen .nk2 .nick AutoNameCheck Nickname.exe Ol2knick.exe Ingressor NK2.Info