Outlook Newsgroup FAQ

Wer als Stellvertreter in Outlook mit eingebundenen Exchange Postfächern arbeitet, dem ist sicherlich folgendes schon aufgefallen:
Wenn ein Outlook Element (Mails, Termine, Aufgaben, Notizen) in einem zusätzlich eingebundenen Postfach gelöscht werden, dann landen diese Elemente nicht im Ordner „Gelöschte Objekte“ des eingebundenen Postfachs, sondern im Ordner „Gelöschte Objekte“ des eigenen (primären) Postfach.

Was viele nicht wissen ist, dass es bereits seit Outlook 97 eine Möglichkeit gibt dieses Verhalten umzustellen. Ein Eintrag in der Registry kann das Verhalten von gelöschten Elementen steuern. Hierzu muss ein DWORD-Wert namens „DelegateWastebasketStyle“ an folgender Stelle in der Registry erstellt werden:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General

Je nach Office Version ist die rote Zahl im Zweig unterschiedlich…
12.0 = Office 2007
11.0 = Office 2003
10.0 = Office 2002
  9.0 = Office 2000

 
Der Wert von DelegateWastebasketStyle kann nun entweder auf 4 oder auf 8 gestellt werden, wobei die Werte folgendes bedeuten:

8 = speichert gelöschte Elemente im eigenen Postfach
4 = speichert gelöschte Elemente im zusätzlich eingebundenen Postfach (wo gelöscht wird)

 
Aufgepasst – Rechte notwendig!

Wer den Wert auf 4 einstellt, der sollte sicherstellen, dass er im eingebundenen Postfach auf dem Ordner „Gelöschte Elemente“ auch entsprechend Rechte hat, um die gelöschten Elemente dort ablegen zu dürfen. Mindestens „Stufe 3″ ist Bedingung. Wenn dies nicht der Fall ist, dann werden gelöschte Elemente entweder unwiederruflich entfernt, oder man bekommt eine der folgenden Fehlermeldungen…

Das Element konnte nicht gelöscht werden. Es wurde verschoben, wurde bereits gelöscht oder Zugriff wurde verweigert.

Vorgang fehlgeschlagen.

Weitere Hinweise

Bei meinen Tests ist mir aufgefallen, dass das Verhalten bei Persönlichen Ordner Dateien (PSTs) automatisch so ist, dass gelöschte Elemente immer in der PST Datei bleiben. Wenn es in einer PST-Datei also einen Ordner „Gelöschte Elemente“ gibt, dann landen die Objekte dort.

 
Links zum Thema

202517  Items that are deleted from a shared mailbox go to the wrong folder in Outlook
168625  OL97: Items Deleted From a Shared Mailbox Go to Wrong Folder
MSXFAQ Artikel  zum Thema „Stellvertreter mit Outlook“
 
 
 
Keywords:  DelegateWastebasketStyle Gelöschte Objekte eingebundenes Postfach Element konnte nicht gelöscht werden