Outlook Newsgroup FAQ

Antworten zu Fragen rund um Microsoft Outlook

Archiv für die Kategorie ‘Uncategorized’

Duplikate in Outlook entfernen

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 14. November 2007

Das Thema Duplikate in Outlook ist eines der meist diskutierten Themen in den Outlook Newsgroups. Immer wieder fragen geplagte Anwender wie Duplikate in Outlook gelöscht werden können und warum diese überhaupt entstehen. Ich will versuchen in diesem Artikel Licht ins Dunkel der Duplikate in Outlook zu bringen und meine Empfehlung auf für zwei kostenlose Tools aussprechen, welche die Behebung von Outlook Duplikaten erstklassig meistern.

 
Die Gründe für Duplikate in Outlook

1.) Outlook Regeln
Eine simple Kombination von Outlook Regeln kann ganz einfach doppelte Elemente in Outlook verursachen. Wer in Outlook schon einmal 2 Regeln erstellt hat, welche Mails in andere Ordner verschieben und dessen Kriterien sich „überschneiden“, der wird bereits selbst Duplikate erlebt haben

2.) Mehrfache Accounts
wird noch ergänzt

3.) Erstellug eines neuen Outlook Profils
Wenn ein neues Outlook Profil erstellt wird, weil das bestehende Profil vielleicht defekt ist, oder wenn der PC neu installiert und Outlook mit dem zuvor genutzten POP3-Account neu eingerichtet wurde, dann kann es zu Duplikaten kommen, wenn die Einstellung „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ verwendet wird.
Das liegt daran, weil das neue Outlook Profil „nicht weiss“, dass die Nachrichten zuvor bereits im ursprünglichen Outlook Profil empfangen wurden. Wenn beim Einrichten des neuen Outlook Profils die vorherige PST-Datei eingebunden und als Standard Speicherort für neue Nachrichten definiert wird, dann sind Duplikate durch das erneute initiale Abholen aller Mails per POP3 unumgänglich. Um dem Problem entgegen zu wirken, konfiguriert man Outlook am besten mit einer neuen PST-Datei und bindet nach dem Abholen der Mails die vorherige PST-Datei ein, um die Inhalte dann noch umzukopieren.

4.) Virenscanner und Firewalls
Eine weitere Ursache für die Entstehung von doppelten Elementen in Outlook sind Virenscanner mit aktivierter „E-Mail Scan Funktion“ und zu restriktiv eingestellte Firewalls auf dem Rechner, wo Outlook läuft.
wird noch ergänzt

5.) Synchronisierungs-Tools und Mobile Geräte
wird noch ergänzt

 
Mein „Tool Tipp“ zum Beheben von E-Mail Duplikaten

Es gibt mittlerweile eine Vielzahl von Tools zur Behebung von Outlook Duplikaten. Viele sind kostenpflichtig, einige sind kostenlos, allerdings oftmals dann mit eingeschränktem Funktionsumpfang. Mein Favorit der deutschen kostenlosen Tools zum Thema E-Mail Duplikate ist das Programm „MODupRemover“ von Heiko Schröder. Das Programm zeichnet sich durch einen übersichtlichen Aufbau und durch hohe Geschwindigkeit beim Erkennen der doppelten Mails aus. Was das Tool allerdings nicht kann ist die Erkennung und Behebung von doppelten Aufgaben, Terminen und Kontakten. Lediglich doppelte oder mehrfache E-Mails können in der aktuellen Version gefunden und beseitigt werden.

 
Link zum Download

Webseite:  http://www.mobackup.de/moduplicateremover/
Download: http://www.mobackup.de/moduplicateremover/dl/modupremover.zip

 
Nach der Installation stellt sich MODupRemover mit einem Willkommen-Fenster vor…

modupremover-01

Nach dem Klick auf „Suche nach doppelten E-Mails starten“ kann man das Outlook Profil und die darin befindlichen Exchange Postfächer, bzw. persönlichen Ordner (PST-Dateien) auswählen. Auch einzelne Unterordner können ausgewählt werden, wobei die Auswahl der „Root Ordner“ Kalender, Kontakte und Aufgaben in meinen Augen nicht wirklich sinnvoll ist, da aktuell solche Elemente nicht erfasst werden.

modupremover-02

Nach der Analyse der ausgewählten Ordner wird ein Status der gefundenen doppelten E-Mails angezeigt…

modupremover-03

Im nächsten Fenster kann man schließlich noch auswählen, ob alle erkannten Elemente bereinigt werden sollen und auch einzelne Elemente abwählen. Wer jetzt die zu löschenden Elemente lieber erst noch unter „Gelöschte Objekte“ aufheben möchte, der kann den unteren Haken aktivieren unr damit Mails später wiederherstellen…

modupremover-04

Als letztes gib das Programm noch eine Zusammenfassung als Text aus, welche prima für Dokumentationen herauskopiert werden kann…

modupremover-05

Verbesserungsvorschläge zum MODupRemover

Sehr schade ist, dass aktuell „nur“ E-Mails untersucht und bereinigt werden können. Die Erweiterung des Programm um die Funktion der Bereinigung von Aufgaben, Kontakten und Termien würde das Programm zum absoluten Allrounder machen.

Ich habe es bisher nicht geschafft den MODupRemover unter Windows Vista zum laufen zu bringen. Beim Starten des Programms unter Windoes Vista und Outlook 2007 bekomme ich folgende Fehlermeldung…

modupremover-06

Heiko Schröder schreibt aber auf der Webseite unter Systemvoraussetzungen aktuell noch nichts von Vista. Man darf also noch darauf hoffen.

 
 
Mein „Tool Tipp“ zum Bereinigen von allen Outlook Objekt Typen

Auch hier gibt es wieder ein kostenloses Tool namens „Outlook Duplicate Items Remover“ (ODIR). Das Tool kommt in allerdings in Englisch, was aber niemanden wirklich abschrecken sollte :)
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odir-03

wird noch ergänzt

odir-01

wird noch ergänzt

 odir-03

wird noch ergänzt


Link zum Download

Webseite:  http://www.vaita.com/ODIR.asp
Download: http://www.vaita.com/bin/ODIR.exe

 

Kostenpflichtige Programme (Die Reihenfolge ist keine Wertung!)

Outlook Tools von „Schulz IT“
http://www.schultz-it.de/outlook_tools.htm

OLXDuplicateChecker
http://www.gangl.de/Produkte/!!!TEMPLATE!!!/contents.asp?prod=OLXDupCheckPSTMB

Duplicates Remover for Outlook
http://www.mapilab.com/de/outlook/remove_duplicates/

NoMoreDupes
http://www.nomoredupes.de/

 
Links zum Thema

http://www.slipstick.com/addins/mail_duplicates.asp
http://www.msexchangefaq.de/tools/dubletten.htm
http://www.howto-outlook.com/faq/duplicates.htm
 
 
 
Keywords:  Duplikate in Outlook entfernen, Outlook Dupletten, Outlook doppelte Elemente

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Fehler beim Öffnen von Dateianhängen – Löschen des Outlook Temp File Ordners

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 13. November 2007

Wenn man in Outlook einen Dateianhang aus einer E-Mail öffnet dann kann es vorkommen, dass eine Fehlermeldung auftritt, die besagt Outlook kann die Datei nicht erstellen oder nicht finden. Auch Hinweise auf die Überprüfung von Berechtigungen können angezeigt werden…

 

Das System kann die angegebene Datei nicht finden.

Sie besitzen nicht das erforderliche Recht, um diesen Vorgang auszuführen.

Cannot create file: file name. Right-click the folder you want to create the file in and click Properties on the shortcut menu to check your permissions for the folder.

Dieses Problem hat jedoch in den seltensten Fällen etwas mit Berechtigugen zu tun, sondern mit dem Inhalt des „Outlook Temp File Ordners“. Wenn ein Dateianhang in Outlook geöffnet wird, dann wird eine Kopie der Datei in einem Unterordner des Internet Explorer Temp-Ordners „Temporary Internet Files“ erstellt. Das Löschen der Inhalte des Unterordners behebt den Fehler in den meisten Fällen.

Der Unterordner, den Outlok erstellt wird mit einem zufälligen Namen generiert. Da der Ordner keinen festen Namen hat, ist es nicht ganz leicht den TEMP-Ordner zu finden. Allerdings gibt es einen Ort in der Windows Registry, wo der Pfad gespeichert ist und zwar an folgender Stelle im Key „OutlookSecureTempFolder„…

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

Je nach Office Version ist die rote Zahl im Zweig unterschiedlich…
12.0 = Office 2007
11.0 = Office 2003
10.0 = Office 2002
  9.0 = Office 2000

OutlookSecureTempFolder

Die Daten von „OutlookSecureTempFolder“ enthalten genau den Pfad, der jetzt benötigt wird. Über den folgenden Weg kann der Inhalt des Ordners gelöscht werden…

  1. Doppelklicken des „OutlookSecureTempFolder“ Keys (gelbe Markierung oben)
  2. Den Pfad in die Zwischenablage kopieren (STRG & C)
  3. Windows Explorer öffnen
  4. den Pfad im Explorer einfügen
  5. Jetzt Outlook schließen und alle Elemente in dem Temp Ordner löschen

 
Links zum Thema

249793  OL2000: Attachment Temporary Files Always Stored in Same Location
305982  Error message when you try to open or save an e-mail attachment in Outlook: „Cannot create file“
Artikel auf Experts-Exchange  Batch to change OutlookSecureTempFolder location
 
 
 
Keywords: OutlookSecureTempFolder Outlook Temp Ordner löschen System kann angegebene Datei nicht finden

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Das Verhalten von gelöschten Elementen bei zusätzlich eingebundenen Postfächern steuern

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 7. November 2007

Wer als Stellvertreter in Outlook mit eingebundenen Exchange Postfächern arbeitet, dem ist sicherlich folgendes schon aufgefallen:
Wenn ein Outlook Element (Mails, Termine, Aufgaben, Notizen) in einem zusätzlich eingebundenen Postfach gelöscht werden, dann landen diese Elemente nicht im Ordner „Gelöschte Objekte“ des eingebundenen Postfachs, sondern im Ordner „Gelöschte Objekte“ des eigenen (primären) Postfach.

Was viele nicht wissen ist, dass es bereits seit Outlook 97 eine Möglichkeit gibt dieses Verhalten umzustellen. Ein Eintrag in der Registry kann das Verhalten von gelöschten Elementen steuern. Hierzu muss ein DWORD-Wert namens „DelegateWastebasketStyle“ an folgender Stelle in der Registry erstellt werden:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General

Je nach Office Version ist die rote Zahl im Zweig unterschiedlich…
12.0 = Office 2007
11.0 = Office 2003
10.0 = Office 2002
  9.0 = Office 2000

delegatewastebasketstyle 
Der Wert von DelegateWastebasketStyle kann nun entweder auf 4 oder auf 8 gestellt werden, wobei die Werte folgendes bedeuten:

8 = speichert gelöschte Elemente im eigenen Postfach
4 = speichert gelöschte Elemente im zusätzlich eingebundenen Postfach (wo gelöscht wird)

 
Aufgepasst – Rechte notwendig!

Wer den Wert auf 4 einstellt, der sollte sicherstellen, dass er im eingebundenen Postfach auf dem Ordner „Gelöschte Elemente“ auch entsprechend Rechte hat, um die gelöschten Elemente dort ablegen zu dürfen. Mindestens „Stufe 3″ ist Bedingung. Wenn dies nicht der Fall ist, dann werden gelöschte Elemente entweder unwiederruflich entfernt, oder man bekommt eine der folgenden Fehlermeldungen…

Das Element konnte nicht gelöscht werden. Es wurde verschoben, wurde bereits gelöscht oder Zugriff wurde verweigert.

Vorgang fehlgeschlagen.

Weitere Hinweise

Bei meinen Tests ist mir aufgefallen, dass das Verhalten bei Persönlichen Ordner Dateien (PSTs) automatisch so ist, dass gelöschte Elemente immer in der PST Datei bleiben. Wenn es in einer PST-Datei also einen Ordner „Gelöschte Elemente“ gibt, dann landen die Objekte dort.

 
Links zum Thema

202517  Items that are deleted from a shared mailbox go to the wrong folder in Outlook
168625  OL97: Items Deleted From a Shared Mailbox Go to Wrong Folder
MSXFAQ Artikel  zum Thema „Stellvertreter mit Outlook“
 
 
 
Keywords:  DelegateWastebasketStyle Gelöschte Objekte eingebundenes Postfach Element konnte nicht gelöscht werden

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Der Outlook Nickname Cache

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 29. Oktober 2007

Wer Outlook eine Weile nutzt, der wird sicher bei der Eingabe eines Empfängers in einer neuen E-Mail schon bemerkt haben, dass Outlook beim Eintippen des Empfängers Vorschläge macht. Diese Funktion nennt sich „Nickname Cache“ oder „AutoVervollständigen Cache„.

Wenn in Outlook eine neue E-Mail erstellt wird, dann wird die E-Mail Adresse, die in den Adressfeldern (An: / Cc: / Bcc:) eingetragen wird von Outlook in einer speziellen Cache-Datei gespeichert. Outlook 2002, 2003 und 2007 sammeln im laufenden Betrieb zu den verwendeten E-Mail Adressen auch Anzeigenamen, ordnen diese den E-Mail Adressen entsprechend zu und speichern die Einträge in einer Cache-Datei namens <OutlookProfilName>.NK2 ab. Diese Cache-Datei ist in folgendem Verzeichnis auf der Festplatte zu finden…

Windows XP…
\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

 
Windows Vista…
C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

 
Im Dateisystem ist im oben genannten Ordner für jedes Outlook Profil eine eigene .NK2-Datei erstellt worden, wie im folgenden Beispiel zu sehen ist…

dir-nk2

 
Wie sieht das denn in Outlook nun überhaupt aus?

In einer neuen E-Mail stellt sich der Nickname Cache bei der Eingabe der E-Mail Adresse, bzw. des Empfängernamens folgendermaßen dar (rote Markierung)…

nickname-cache-01

Wenn bereits ein Anzeigename (Display Name) zu einer E-Mail Adresse eingesammelt werden konnte, dann wird dieser bei der Eingabe direkt vorgeschlagen.

 
Kann ich einzelne Einträge aus dem Cache wieder entfernen oder die Liste komplett löschen?

Wer sich bei der Eingabe der E-Mail Adresse versehentlich vertippt hat, der muss nun keine Panik bekommen. Fehlerhafte Einträge können später nach Auswahl des falschen Eintrags durch drücken der ENTF-Taste aus der Liste einfach wieder entfernt werden. Auch das Löschen aller Einträge, also ein komplettes Zurücksetzen ist möglich, in dem einfach die .NK2-Datei im entsprechenden Pfad (siehe oben) umbenannt oder gelöscht wird.

 
Gibt es den Nickname-Cache eigentlich auch bei älteren Outlook Versionen?

Ja. Auch Outlook 97, 98 und Outlook 2000 hatten schon eine Nickname Cache Funktion.
In Outlook 97 und 98 wurden die Nicknamen in der Registry in folgendem Zweig gespeichert…

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Versionsnummer>\Outlook\AutoNameCheck
<Versionsnummer>: 8.0=97 / 8.5=98

Bei Outlook 2000 wurde ähnlich wir bei den jüngeren Outlook Versionen eine Datei abgelegt. Diese hatte jedoch nicht die Endung .NK2, sondern die Endung „.NICK“, also als Beispiel „OutlookProfil.nick“

 
Tools für die Bearbeitung und Reparatur von .NK2-Dateien

Nickname.exe und Ol2knick.exe (Freeware von Microsoft)
Für Outlook 97 und 98 gibt es von Microsoft das Tool „Nickname.exe“ und für Outlook 2000 gibt es das Tools „Ol2knick.exe“, mit denen man die Nickname Liste entfernen kann.
Hier der Link: http://support.microsoft.com/kb/242074

Ingressor (kostenpflichtig, Testversion vorhanden)
…zeigt Inhalte des Nickname-Cache an. Die kostenpflichtige Version bietet die Möglichkeit einzelne Einträge zu bearbeiten und sogar Kontakte aus den Cache-Einträgen erstellen zu lassen.
Hier der Link: http://www.ingressor.com/

NK2.Info (Freeware)
…ist ein kleines Tool, um Inhalte der .NK2-Dateien anzuzeigen und zu exportieren. Das Tool kann Namen und E-Mail Adressen von fehlerhaften Nickname-Cache Dateien reparieren und wiederherstellen
Hier der Link: http://www.nk2.info/

 
Kann man die Funktion eigentlich komplett ausschalten?

Auch das ist möglich. Allerdings erst ab Outlook 2002 und zwar über folgenden Weg…

  • im Menü Extras auf Optionen klicken
  • in der Registerkarte Einstellungen auf E-Mail-Optionen klicken und dann auf Erweiterte E-Mail-Optionen klicken
  • das Kontrollkästchen Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen deaktivieren

 
Links zum Thema

245421  XCLN: Summary of Nickname Features in Different Versions of Outlook
242074  How to remove corrupted names in nickname list in Outlook
287623  How to reset the nickname and the automatic completion caches in Outlook
Office Online Artikel  Informationen zu AutoVervollständigen
Artikel auf Outlook-Stuff.com zum Thema
 

 
Keywords:  Outlook Nickname Cache AutoVervollständigen .nk2 .nick AutoNameCheck Nickname.exe Ol2knick.exe Ingressor NK2.Info

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Der Name kann nicht aufgelöst werden

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 25. Oktober 2007

Es gibt eine Fehlermeldung im Zusammenhang mit Outlook und dem Betriebssystem, die schon so manchen Anwender und Outlook Experten hat wahnsinnig werden lassen, und zwar…

Der Name kann nicht aufgelöst werden

Diese Meldung lenkt einen gedanklich in die Richtung, dass etwas mit der Namensauflösung zwischen Outlook, dem Betriebssystem und dem Exchange Server nicht funktioniert. Man könnte annehmen, dass WINS oder DNS nicht richtig funktionieren.

Es kann durchaus sein, dass die Ursache an einer unsauberen Namensauflösung liegt. Auch eine lokale Firewall, welche die Verbindung zum Server verhindert, oder die Bindung der Netzwerkadapter könnten Schuld sein. Oftmals liegt der Fehler aber in einer ganz anderen Komponente, nämlich im Betriebssystem und zwar in einem fehlerhaften TCP/IP-Stack.

Ziel ist es nun den den korrupten TCP/IP-Stack wieder zum Leben zu erwecken, also ihn zurück in den Urzustand zu versetzen. Hierzu gibt es verschiedene Ansätze.

 
Wie löse ich das Problem unter Windows XP und Windows Vista?

Mit Windows XP und Windows Vista ist das Deinstallieren der TCP/IP-Dienste so nicht mehr möglich. Aber auch hier gibt es Möglichkeiten das Problem in den Griff zu bekommen…

 
1.) Zurücksetzen des Stacks mittels der Command Shell (CMD) und dem Befehl „NETSH“

  • Startmenu klicken
  • Ausführen klicken (dieser Schritt fällt bei Windows Vista weg)
  • CMD tippen + Enter

In der „CMD-Box“ nun einfach folgenden Befehl absetzen:

netsh int ip reset c:\resetlog.txt

NETSH schreibt nun alle Ereignisse des Vorgangs in die Datei „resetlog.txt“, welche dann als Beispiel folgendes beinhaltet…

reset   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Dhcp\Parameters\Options\15\RegLocation
            old REG_MULTI_SZ =
                SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\?\DhcpDomain
                SYSTEM\CurrentControlSet\Services\TcpIp\Parameters\DhcpDomain

added   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Netbt\Parameters\Interfaces\Tcpip_{0E33BD37-A6BE-4DE8-96EF-FC093F9F052E}\NetbiosOptions
added   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Netbt\Parameters\Interfaces\Tcpip_{579F44A5-3B49-462F-A6A0-7E486FA35792}\NetbiosOptions
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Netbt\Parameters\EnableLmhosts
added   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\DisableDynamicUpdate
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\IpAutoconfigurationAddress
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\IpAutoconfigurationMask
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\IpAutoconfigurationSeed
reset   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\RawIpAllowedProtocols
            old REG_MULTI_SZ =
                0

reset   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\TcpAllowedPorts
            old REG_MULTI_SZ =
                0

reset   SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\Interfaces\{DA94AEA7-E2E4-4BB3-8D42-9C8006B8D635}\UdpAllowedPorts
            old REG_MULTI_SZ =
                0

deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\DontAddDefaultGatewayDefault
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\EnableIcmpRedirect
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\EnableSecurityFilters
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\SearchList
deleted SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters\UseDomainNameDevolution
reset   Linkage\UpperBind for ROOT\MS_NDISWANIP000.  bad value was:
            REG_MULTI_SZ =
                PSched

reset   Linkage\UpperBind for PCI\VEN_1011&DEV_0009&SUBSYS_21140A00&REV_20\3&267A616A&0&50.  bad value was:
            REG_MULTI_SZ =
                PSched

<completed>

Mit NETSH kann man die Netzwerkkonfiguration von Windows XP und Windows Vista sehr sehr weitreichend beeinflussen und viele kennen diesen mächtigen Befehl gar nicht. In diesem Zusammenhang jedenfalls sollte man NETSH nicht so schnell wieder vergssen :-)

 
Und wie löse ich das Problem bei älteren Windows Betriebssystemen?

In älteren Windows Versionen, wie z.B. Windows 98, Windows ME, Windows NT4 und Windows 2000 war es möglich einfach den TCP/IP-Dienst zu deinstallieren und nach einen Neustart des Rechners den Dienst erneut einzubinden und alles hat wieder funktioniert. Nun ist es natürlich eine recht „brutale Methode“ dem System quasi die Stimmbänder zu klauen und diese durch Neue zu ersetzen, aber es funktioniert :-)

Es gibt ein Tool namens „LSP-Fix“ welches bei Windows 98, Windows ME, Windows XP und Windows 2000 die Winsock-Komponente des IP-Stacks zurücksetzen kann.

Hier einige Links zum Download:

http://cexx.org/lspfix.htm
http://www.spychecker.com/program/lspfix.html
http://www.cnet.de/downloads/0,10000011,228r-41959s,00.htm

 
Links zum Thema

325930  How to troubleshoot connectivity issues that are caused by RPC client protocol registry entries
299357  How to reset Internet Protocol (TCP/IP) in Windows XP
Artikel auf mvps.org Dealing with Unwanted Spyware and Parasites

 
Keywords:  Der Name kann nicht aufgelöst werden TCPIP Stack defekt SLP-Fix

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E-Mail Provider Einstellungen

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 20. Oktober 2007

Hier eine Sammlung von POP3- und SMTP-Einstellugen von den bekanntesten E-Mail Providern. Wer einen nicht mehr gültigen Eintrag findet, oder einen neuen Provider kennt, der darf mir diesen gerne per E-Mail (siehe Impressum) schicken.

Provider POP3 Server SMTP Server Benutzername Authentifizierung Hilfe
1&1 pop.onlinehome.de auth.mail.onlinehome.de Benutzername Ja Link
12Move pop.12move.de smtp.12move.de E-Mail-Adresse Nein Link
Addcom pop.addcom.de smtp.addcom.de Kundennummer Nein Link
AOL imap.de.aol.com smtp.de.aol.com AOL Name Nein Link
AON mailbox.aon.at email.aon.at Kundennummer Nein Link
Arcor pop3.arcor.de mail.arcor.de Benutzername Ja Link
Arcor Fremdeinwahl pop3.arcor.de postman.arcor.de Benutzername Ja Link
Bluewin pop.bluewin.ch mail.bluewin.ch E-Mail-Alias Nein Link
Chello pop.chello.at mgate.chello.at E-Mail-Alias Nein keine
Compuserve pop.compuserve.de smtp.compuserve.de Benutzername Ja Link
E-Post mail.epost.de mail.epost.de Benutzername Ja Link
Freenet mx.freenet.de mx.freenet.de E-Mail Adresse Ja Link
Ginko pop3.ginko.de mail.ginko.de E-Mail Adresse Nein Link
GMX pop.gmx.net mail.gmx.net E-Mail Adresse Ja Link
Google GMail pop.gmail.com smtp.gmail.com E-Mail Adresse Ja keine
Hansenet pop3.hansenet.de smtp.hansenet.de Kennung Ja Link
Hispeed pop.hispeed.ch smtp.hispeed.ch E-Mail-Adresse Ja Link
Lycos Freemail über WEB-Interface   E-Mail-Adresse Nein Link
Lycos Premium pop.premiummail.lycos.de smtp.premiummail.lycos.de E-Mail-Adresse Nein Link
MSN nur via Http vorkonfiguriert E-Mail-Adresse Ja Link
NetCologne pop3.netcologne.de smtp.netcologne.de E-Mail-Alias Nein Link
NGI pop.ngi.de smtp.ngi.de Benutzername Nein Link
Nikocity pop.nikocity.de smtp.nikocity.de E-Mail-Adresse Nein Link
Planet Intercom pop.planet-intercom.de smtp.planet-intercom.de E-Mail-Adresse Nein Link
PureTec pop.1und1.com smtp.1und1.com Benutzername Ja Link
RTLworld pop3.rtl.um.mediaways.net smtp.rtl.um.mediaways.net E-Mail-Alias Ja Link
Schlund & Partner pop.kundenserver.de auth.mail.kundenserver.de Benutzername Ja Link
Snafu pop.snafu.de mail.snafu.de E-Mail-Adresse Ja Link
Strato post.strato.de post.strato.de E-Mail-Adresse Ja Link
Sunrise Domain pop.ihredomäne.ch smtp.ihredomäne.ch Benutzername Nein Link
Sunrise Freesurf pop.freesurf.ch smtp.freesurf.ch Benutzername Nein Link
Sunrise MySunrise pop.mysunrise.ch smtp.mysunrise.ch Benutzername Nein Link
Sunrise Premium pop.premiumsurf.ch smtp.premiumsurf.ch Benutzername Nein Link
Surfeu mailbox.surfeu.de mail.surfeu.de E-Mail-Adresse Nein Link
Swp Net pop.swp-net.de smtp.swp-net.de Kundennummer Nein Link
Tiscali pop.tiscali.de smtp.tiscali.de E-Mail-Adresse Nein Link
Tiscalimail pop.tiscalimail.de smtp.tiscalimail.de E-Mail-Adresse Nein Link
Tiscalinet pop.tiscalinet.de smtp.tiscalinet.de E-Mail-Adresse Nein Link
T-Online pop.t-online.de mailto.t-online.de Kennung+AnschlussNr Nein Link
Ulm Direkt pop.ulm-direkt.net smtp.ulm-direkt.net Kundennummer Nein Link
Versatel pop3.versatel.de smtp.versatel.de E-Mail-Adresse Ja keine
Vodafone pop.email.vodafone.de smtp.email.vodafone.de E-Mail-Adresse Nein Link
Web.de pop3.web.de smtp.web.de E-Mail-Alias Ja Link
Worldonline pop.worldonline.de smtp.worldonline.de E-Mail-Adresse Nein Link
Yahoo pop.mail.yahoo.de smtp.mail.yahoo.de E-Mail-Alias Ja Link

 

 
Keywords:  E-Mail Provider POP3 POP SMTP Einstellungen

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Winmail.dat im Anhang

Geschrieben von Markus Mohmeyer am 19. Oktober 2007

Oft klagen Anwender über E-Mails, deren Inhalt leer ist und bei denen sich eine Datei namens „Winmail.dat“ im Anhang befindet.

Die Datei „Winmail.dat“ enthält Informationen für das Microsoft Outlook „Richt Text“ Format (im folgenden RTF genannt). RTF wird automatisch verwendet, wenn „Word als E-Mail Editor“ verwendet wird, oder wenn die E-Mail in Outlook mit dem Format „Rich Text“ eingestellt wurde.

Wenn eine RTF formatierte E-Mail an einen Empfänger geschickt wird, dessen E-Mail Client RTF nicht unterstützt, dann empfängt er die E-Mail mit dem Dateianhang „Winmail.dat“. Wenn ein Empfänger, dessen E-Mail Client RTF nicht unterstützt, eine Nachricht mit einem „Winmail.dat“ Anhang bekommt, dann kann es sein, dass auch andere Dateianhänge, welche der E-Mail beigefügt waren in der „Winmail.dat“ enthalten sind. Ohne weiteres hat der Anwender jetzt erst mal keine Chance die Datei zu öffnen, denn der Inhalt ist kodiert.

! Hinweis !
Oft wird dieses Phänomen beobachtet, wenn Microsoft Outlook Clients sich mit Lotus Notes Clients E-Mail austauschen.

Der sicherste Weg einen „Winmail.dat“ Anhang zu verhindern ist, einfach keine RTF formatierten E-Mails an Empfänger zu schicken, deren E-Mail Clients das Format nicht unterstützen.
Aber wer fragt schon vor dem Versenden einer Mail den Empfänger „Sag mal spricht dein Mailclient eigentlich RTF?“ :-)

Der beste Weg die Problematik zu umgehen ist die stetige Verwendung des E-Mail Formats „Nur Text“ (plain text). Allerdings gehen hierbei natürlich jegliche Formatierungen flöten, wie z.B. Schriftart, Schriftgröße, farbliche Texte, usw.

Wenn man eine Rangliste der allgemeinen Kompatibilität der E-Mail Formate aufstellen möchte, dann sieht diese wie folgt aus:

1. Nur Text (plain text)
2. HTML
3. Rich Text (RTF)

 
Ansätze für die Verwendung des „besten Formats“

 
Möglichkeit 1
 
Wer am häufigsten E-Mails mit Outlook Anwendern austauscht und wer RTF formatierte E-Mails nicht entbehren kann, der sollte am besten das E-Mail Format bei Bedarf in der Nachricht selbst anpassen…

  1. Neue Nachricht öffnen
  2. Im Menü „Format“ den Punkt „Nur Text“ wählen
  3. Bei Bedarf kann man das E-Mail Format auch wieder auf „HTML“ oder „Rich Text“ umstellen

 
Möglichkeit 2
 
Wer sich von RTF verabschieden und ein anderes Format als Standard einstellen möchte, der kann dies im Menü „Extras“ unter „Optionen“ tun. Man kann in einer neuen E-Mail auch immer noch auf RTF umschalten…
 
Wenn man das „Nur Text“ Format als Standard definiert hat…

  1. Neue Nachricht öffnen
  2. Im Menü „Format“ den Punkt „Rich Text“ wählen

Wenn man „HTML“ als Standard Format definierthat…

  1. Neue Nachricht öffnen
  2. Im Menü „Format“ den Punkt „Nur Text“ wählen
  3. Im Menü „Format“ den Punkt „Rich Text“ wählen

 
Möglichkeit 3

Es gibt weiterhin die Möglichkeit das standardmäßige E-Mail Format pro Kontakt in den Eigenschaften der E-Mail Adresse einzustellen…

  1. Einen Kontakt aus dem Ordner „Kontakte“ öffnen
  2. Die E-Mail Adresse doppelklicken
  3. In der Drop-Down-Liste unter „Internetformat“ kann man das Format für diese E-Mail Adresse des Kontakts festlegen

 
Möglichkeit zum Entschlüsseln von „Winmail.dat“ Anhängen

Es besteht mit Hilfe von Tools die Möglichkeit die kodierten Informationen in der Datei „Winmail.dat“ zu entschlüsseln. Hierzu sind mir aktuell zwei Tools bekannt, mit denen man Inhalte der ursprünglichen Mail aus der „Winmail.dat“ retten kann…

  1. Das Tool „Fentun“ von Marc Seter (http://www.petersen.de/tnef2win/index.html)
    …ist ein recht bekanntes und mittlerweile etwas „in die Jahre gekommenes“ Programm. Zum Zeitpunkt meiner Tests (Oktober 2007) konnte ich es weder unter Windows XP, noch unter Windows Vista zum Laufen bringen


  2. Das Tool „tnef2win“ von Frank Petersen (http://www.petersen.de/tnef2win/index.html)
    …ist ein sehr übersichtlich gestaltetes Programm, mit dem ich in meinen Tests sehr gute Ergebnisse erzielt habe

    tnef2win

  3. Das Tool „Winmail Opener“ (mein Favorit) von EolSoft(http://www.eolsoft.com/freeware/winmail_opener/)
    …ist mein Favorit, da sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Der RTF-Text und Anhänge werden getrennt dargestellt und die ursprünglich angehängten Dateien können sogar per Drag&Drop herausgezogen werden

    winmailopener

 

Outlook 2007 macht automatische „Winmail.dat Konvertierung“ beim Update?

In der englischen Outlook Newsgroup habe ich folgendes Posting gelesen…

After installing Office/Outlook 2007 my messages in WinMail imported
automatically.  Gracias!

Das würde bedeuten, wenn ich in einer älteren Outlook Version (z.B. Outlook 2000) einige E-Mails mit einem Winmail.dat-Anhang habe und Outlook 2007 als Update installiere, dann konvertieren sich die „Winmail.dat E-Mails“ automatisch. Sehr Interessant!
Diesen Fall konnte ich bisher leider noch nicht nachstellen. Falls jemand dies tun kann, bin ich an einem kurzen Statusbericht z.B. als Kommentar unter diesen Beitrag oder als E-Mail sehr interessiert!!

 
Links zum Thema

278061  Winmail.dat attachments are included in received e-mail messages in Outlook
241538  Description of Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) in Outlook 2000
138053  How to Prevent the Winmail.dat File from Being Sent to Internet Users
290809  How e-mail message formats affect Internet e-mail messages in Outlook

 
 
 
Keywords:  winmail.dat Anhang Outlook Winmail

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